Firma transportowa czy spedycyjna – kogo wybrać do przewozu towaru?

Przy wyborze firmy do przewozu towaru często pojawia się pytanie: lepiej zlecić transport przewoźnikowi z własną flotą czy skorzystać z firmy spedycyjnej?

Firma transportowa i spedycyjna – własne możliwości transportowe i sieć przewoźników

Na pierwszy rzut oka różnica wydaje się prosta. Firma transportowa wykonuje przewozy własnymi lub użytkowanymi przez siebie pojazdami, a firma spedycyjna organizuje transport i może korzystać z różnych przewoźników.

W praktyce ten podział nie jest aż tak sztywny.

Firma spedycyjna również może dysponować własnymi samochodami, a jednocześnie korzystać ze sprawdzonych przewoźników zewnętrznych wtedy, kiedy wymaga tego kierunek, termin, rodzaj ładunku albo dostępność odpowiedniego auta.

Dla klienta ważniejsze od samego pytania „czy samochód jest własny?” powinno być więc to, czy firma potrafi dobrać właściwy sposób realizacji do konkretnego zlecenia.

Firma transportowa a firma spedycyjna – najważniejsze różnice

KryteriumFirma transportowaFirma spedycyjna
Sposób działaniaNajczęściej realizuje przewóz własnym lub użytkowanym taboremOrganizuje transport, korzystając z własnych możliwości i/lub zewnętrznych przewoźników
Główna zaletaBezpośrednia kontrola nad własną flotą i kierowcamiElastyczny dobór auta, przewoźnika i sposobu realizacji
Kiedy sprawdza się szczególnie dobrzeStałe trasy i regularne, powtarzalne przewozyZmienne kierunki, różne rodzaje ładunków i zlecenia wymagające większej elastyczności
Możliwe ograniczenieDostępność własnej floty w konkretnym miejscu i terminieJakość usługi zależy również od właściwego doboru i weryfikacji przewoźników
Dodatkowe możliwościZależne od zakresu usług konkretnej firmyMoże łączyć transport z przeładunkiem, magazynowaniem i innymi etapami logistyki

To oczywiście uproszczenie. Na rynku funkcjonuje wiele firm działających w modelu mieszanym – posiadają własne możliwości transportowe, a jednocześnie organizują przewozy przy pomocy partnerów.

Własna flota ma konkretne zalety

Przy stałych trasach i regularnych zleceniach własny tabor może być dużym atutem.

Jeżeli samochody regularnie jeżdżą między tymi samymi punktami, kierowcy z czasem znają miejsca załadunku, godziny pracy magazynów, wymagania odbiorców i specyfikę przewożonego towaru. Cały proces staje się bardziej przewidywalny.

Własna flota daje też firmie bezpośrednią kontrolę nad częścią realizowanych przewozów.

Nie oznacza to jednak, że każde zlecenie najlepiej obsłużyć właśnie w ten sposób.

Dzisiaj klient może potrzebować transportu z Wrocławia do Niemiec, za kilka dni odbioru towaru we Francji, a później zupełnie innego samochodu na trasę krajową. Nawet duża flota nie może znajdować się jednocześnie w każdym miejscu.

Spedycja daje większą elastyczność

Właśnie tutaj pojawia się jedna z największych zalet spedycji.

Jeżeli własny samochód pasuje do zlecenia i jest dostępny – można go wykorzystać. Jeżeli nie, spedytor może zorganizować przewóz przy pomocy odpowiednio dobranego przewoźnika.

Ma to szczególne znaczenie przy transporcie międzynarodowym, gdzie kierunki i zapotrzebowanie klientów potrafią zmieniać się bardzo szybko.

Dobra spedycja nie polega jednak na znalezieniu pierwszego wolnego auta.

Trzeba wiedzieć, kto faktycznie wykona przewóz, zweryfikować przewoźnika, ustalić warunki realizacji i pilnować zlecenia od załadunku do dostawy. Jeśli po drodze coś się zmienia, spedytor powinien szybko znaleźć rozwiązanie.

Bo w transporcie wcześniej czy później coś się zmieni.

Awizacja zostanie przesunięta, samochód utknie na poprzednim rozładunku, magazyn nie przygotuje towaru o ustalonej godzinie albo odbiorca zmieni termin dostawy. To normalna część tej pracy.

Co jest ważniejsze niż liczba samochodów?

Klienci często pytają firmy transportowe i spedycyjne o liczbę posiadanych aut. To zasadne pytanie, ale nie powinno być jedynym kryterium wyboru.

Równie ważne jest:

  • Kto prowadzi zlecenie.
  • Jak szybko można się z tą osobą skontaktować.
  • Jak firma reaguje na opóźnienia.
  • Czy potrafi znaleźć alternatywę, gdy pierwotny plan przestaje działać.
  • Czy korzysta ze sprawdzonych przewoźników.
  • Czy może połączyć transport z innymi usługami logistycznymi.

Własny samochód również może mieć awarię. Kierowca może spóźnić się na załadunek albo utknąć na wcześniejszym rozładunku.

Prawdziwa różnica wychodzi wtedy, gdy pojawia się problem i trzeba odpowiedzieć na pytanie:

„Co robimy dalej?”

Transport, spedycja i magazynowanie w jednym procesie

Nie każde zlecenie wygląda jak prosty przewóz z punktu A do punktu B.

Czasem towar przyjeżdża wcześniej niż odbiorca może go przyjąć. Kilka mniejszych dostaw trzeba połączyć przed dalszym transportem. Innym razem ładunek wymaga przeładunku albo czasowego magazynowania.

W takich sytuacjach możliwość połączenia transportu, spedycji i magazynowania bardzo upraszcza cały proces.

Towar może zostać odebrany, dostarczony do magazynu, rozładowany i przechowany, a następnie przygotowany do kolejnej wysyłki.

Z punktu widzenia klienta najważniejsze jest wtedy nie to, gdzie formalnie kończy się jedna usługa, a zaczyna druga. Ważne, żeby cały proces był dobrze skoordynowany.

Firma transportowa czy spedycyjna we Wrocławiu – na co zwrócić uwagę?

Szukając firmy transportowej lub spedycyjnej we Wrocławiu, warto patrzeć szerzej niż tylko na cenę jednego przewozu.

Dobrze sprawdzić, jakie kierunki firma rzeczywiście obsługuje, czy organizuje transport krajowy i międzynarodowy, jakie ma możliwości w przypadku pilnego zlecenia i czy w razie potrzeby zapewni również przeładunek lub magazynowanie towaru.

Cena oczywiście ma znaczenie.

Tyle że najtańszy fracht nie zawsze okazuje się najtańszym rozwiązaniem. Niepodstawiony samochód, opóźniona dostawa albo przestój na magazynie potrafią kosztować znacznie więcej niż różnica pomiędzy dwiema ofertami transportowymi.

Dlatego oprócz stawki warto patrzeć na doświadczenie, kontakt i sposób prowadzenia zlecenia.

Jak działamy w ABC Global Forwarding?

W ABC Global Forwarding organizujemy transport krajowy i międzynarodowy, spedycję oraz obsługę magazynową.

Dysponujemy również własnymi możliwościami transportowymi, ale nie ograniczamy się wyłącznie do nich. Jeżeli konkretne zlecenie wymaga innego rozwiązania, możemy skorzystać z odpowiednio dobranych przewoźników.

Takie podejście daje większą elastyczność.

Czasami najlepszym rozwiązaniem jest wykorzystanie własnych możliwości i regularny transport na dobrze znanej trasie. Innym razem ważniejsze będzie szybkie znalezienie odpowiedniego auta w konkretnym miejscu albo połączenie przewozu z kolejnym etapem obsługi.

Działamy z Wrocławia, a nasze zaplecze magazynowe znajduje się w Pietrzykowicach. Możemy zorganizować pojedynczy przewóz albo połączyć transport z przeładunkiem, magazynowaniem i przygotowaniem towaru do dalszej wysyłki.

„Dobieramy sposób realizacji do zlecenia, a nie zlecenie do samochodu.”

Jeżeli masz towar do przewiezienia, podaj miejsce załadunku, miejsce dostawy, rodzaj ładunku i termin. Na tej podstawie możemy zaproponować odpowiedni sposób realizacji.

Wyślij zapytanie o wycenę transportu

Najczęstsze pytania

Czy firma spedycyjna może mieć własne samochody?

Tak. Firma spedycyjna może dysponować własnym taborem i jednocześnie korzystać z usług innych przewoźników. Oba modele mogą się uzupełniać.

Czy transport własnym samochodem firmy jest zawsze lepszy?

Nie. Przy regularnych trasach własny tabor może być bardzo dobrym rozwiązaniem. Przy zmiennych kierunkach lub nietypowych zleceniach większą korzyść może dać możliwość dobrania innego przewoźnika i odpowiedniego rodzaju pojazdu.

Czym różni się przewoźnik od spedytora?

Przewoźnik przede wszystkim wykonuje przewóz towaru. Spedytor organizuje transport i koordynuje jego realizację, a w zależności od modelu działania może korzystać zarówno z własnych możliwości, jak i z usług innych przewoźników.

Czy można połączyć transport z magazynowaniem?

Tak. W przypadku niektórych zleceń transport można połączyć z przeładunkiem, czasowym magazynowaniem oraz przygotowaniem towaru do dalszej wysyłki.